Le service Eltereforum de la Direction Générale de l’Aide à l’Enfance et la Famille (ci-après : DGAEF) est une entité du Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse chargée de la distribution de l’Activity Box dans le cadre de la campagne nationale du ministère « Sécher Digital ». Les coordonnées de la DGAEF sont les suivantes : L-2165 LUXEMBOURG, 33, rives de Clausen (tél. : (+352) 247-63700).

Les informations recueillies par le biais de ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la DGAEF en qualité de responsable du traitement afin de procéder à la distribution des Activity Box au courant du mois de mai 2025 dans les points de retraits du service Eltereforum renseignés sur le formulaire.

En vertu de l’article 6.1 du Règlement européen (UE) du 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le Règlement), la licéité du traitement des données à caractère personnel pour la présente, dépend du consentement de la personne concernée par ledit traitement de données personnelles.

Veuillez noter que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (sans que cela ne puisse porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci). Pour exercer votre droit de retirer votre consentement, veuillez adresser un courriel à rygrersbehz@zra.yh en précisant le traitement pour lequel vous voulez retirer votre consentement.

Le traitement des données concerne tout enfant respectivement ses parents ou les personnes titulaires de l’autorité parentale remplissant et soumettant le formulaire au service Eltereforum de la DGAEF.

Les données à caractère personnel collectées sont :
– le nom et prénom et la date de naissance de l’enfant
– le nom et prénom du parent ou/et représentant légal
– l’adresse email d’un parent ou d’un représentant légal de l’enfant

Suite à votre demande de retrait de l’Activity box, vos données personnelles seront conservées dans un espace informatique sécurisé auquel seul le personnel du service Eltereforum de la DGAEF aura accès et ne seront en aucun cas transmise à un tiers. Les traitements qui seront appliqués à vos données personnelles seront restreints à la mise à votre disposition et au retrait physique d’une Activity box limitée à un exemplaire par famille composée d’enfant de moins de 3 ans.

« Les données collectées sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités indiquées ci-dessus c’est- à-dire notamment l’émission du bon de retrait automatisé de l’Activity Box et elles seront automatiquement supprimées dans le délai de 3 mois à compter du jour de l’émission du bon de retrait de l’Activity Box.

Le Règlement prévoit aux articles 15 à 21, à l’égard des titulaires des données à caractère personnel, le droit d’information, le droit d’accès aux données, le droit de rectification et à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement des données et à la portabilité de ces dernières.

Toute demande concernant la protection des données à caractère personnel ou l’exercice d’un des droits prévus aux article 15 à 21 du Règlement est à adresser au délégué à la protection des données :
par mail : qcb@zra.yh ou
par courrier recommandé : Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la
Jeunesse
Le délégué à la protection des données
33, rives de Clausen
L-2165 LUXEMBOURG

Toute réclamation peut être introduite auprès de l’autorité de contrôle : La Commission Nationale pour la Protection des Données, ayant son siège à L-4370 BELVAUX, 15, boulevard du Jazz (www.cnpd.public.lu).